Một trợ lý đắc lực trong việc làm tiếng Nhật

Ngày nay, một trợ lý luôn phải thực hiện rất nhiều công việc khác chứ không đơn thuần là ghi chép và sắp xếp lịch cho sếp. Một trợ lý giỏi phải luôn biết cách làm việc chủ động, có khả năng làm việc thay khi sếp vắng mặt. Đó là một nhân tố không thể thiếu tại công ty Nhật tuyển dụng.

tro-ly-viec-lam-tieng-nhat

Người trợ lý ngày nay không chỉ biết ghi chép và sắp xếp lịch cho cấp trên.

Nắm rõ mọi hoạt động của công ty Nhật tuyển dụng

Không đơn thuần chỉ là nhận tin và báo cáo cho sếp . Trợ lý giỏi là một cộng sự đắc lực không thể thiếu đối với sếp. Cần hiểu rõ được công việc kinh doanh tại công ty Nhật tuyển dụng  và suy nghĩ của cấp trên. Đôi khi với những khách hàng khó tính, người trợ lý có thể chủ động làm việc và đáp ứng thỏa đáng nhu cầu chủ họ. Hay bạn có thể trực tiếp đưa ra lời khuyên, ý kiến cho cấp trên khi cần thiết.

Có khả năng thay mặt Cấp trên

Khi sếp vắng mặt, trợ lý cần phải sẵn sàng thay mặt cấp trên giải quyết những phát sinh bất ngờ trong việc làm tiếng Nhật. Nếu có khả năng làm được như vậy, bạn là một tài sản vô giá đối với cấp trên mình.

Là bộ mặt của công ty Nhật tuyển dụng

Trợ lấy cũng là bộ mặt đại diện cho công ty Nhật tuyển dụng. Điều đó biểu hiện qua phong cách chuyên nghiệp của bạn. Cách trả lời điện thoại, email hay là đối thoại trực tiếp với khách hàng. Ấn tượng bạn tạo ra cho khách hàng có thể khắc họa nên hình ảnh công ty bạn đang làm việc.

Sắp xếp và quản lý thời gian hợp lý

Đây là kỹ năng cơ bản và truyền thống của các trợ lý. Đừng quá tập trung và những kỹ năng nâng cao trên mà bỏ quên nó. Sắp xếp, quản lý thời gian biểu một cách logic nhằm tăng hiệu suất làm việc của cấp trên. Ngoài ra, cần phải bình tỉnh giải quyết những vấn đề thời gian phát sinh tại việc làm tiếng Nhật. Đó là kỹ năng cơ bản của người trợ lý giỏi.